行政專員實習經歷與心得

  • 發布時間:2019-06-20   瀏覽: 次   字數:731 字  手機版

  我在一網絡批發銷售公司擔任行政專員一職,實習的時間不長但是我卻從中學到了很多。

  工作實務:

  (一)會議工作

  會前準備:預約會議室,準備筆、紙、茶、水,把所有物品排成一條線,保證空調適宜的溫度,打開燈,開投影儀等。

  會中服務:每隔25分鐘倒一次茶水,看與會人員是否有其他需求。

  會后收拾:檢查客人是否有物品遺留在桌位上,把所有東西收拾回原位,桌椅擺放整齊,把空調、燈、投影儀關掉等等。

  (二)辦公室日常物品整理

  打開燈、空調、飲水機,整理并清潔桌面。

  (三)文件打印

  負責對賬單、辦公室文件的打印。

  工作能力考驗:

  (一)溝通協調能力

  在與百欣、東浩誠、順豐等公司對賬時,明顯感覺自己溝通能力不足,表達不出自己想說的,也老是無法理解信息、捋不清邏輯順序,并且無法快速反應領導交代的任務。

  (二)計算機操作能力:office軟件

  月底在做員工匯總考勤時,對于操作EXCEL,如VLLOOKUP函數,快速查找重復值,真的是一頭霧水。這時才意識到學會操作EXCEL等辦公軟件是非常重要的。

  (三)寫作能力

  公司需要處理一些郵件,比如通知、回復、情況總結等。

  (四)禮儀

  在會客招待時,會前準備工作包括:將所有物品包括筆、紙、茶水等擺放整齊,注意空調的溫度,檢查投影儀是否能正常播放,查看麥有無電池,知道燈的按鍵位置等。會議中的服務工作有:倒茶水,看客人需要什么。會后應檢查客人有無遺漏物品,并將所有物品收拾好,歸回原位。

  工作感悟:

  第一,考慮問題要更全面,太過片面只會導致更多問題的產生。

  第二,行政專員需要足夠細心,并且具備較強的服務意識,我常隨身攜帶一個小本子記錄重要的事情,做到對細節的把握。

  第三,良好的時間觀念和端正的態度能夠讓你更加優秀地立足于職場中。

  本文來源:http://www.hunkvl.live/sxzj/others/46161.html

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